ゼロ知識型の 暗号化保管を 選び 端末側で 暗号化しない 仕組みは 避けます。鍵の 生成と 保管を 明確に 分離し 復旧鍵を 印刷して 金庫へ。フォルダ階層は 目的基準で 作り 権限は 最小化。同期は 二段階で 行い 接続先の 信頼性も 常時 点検します。障害時の 代替経路を 用意し 変更管理の 記録も 徹底します。定期監査を 実施。
書類の 収集段階で 余計な 個人情報を 渡さない 判断を 意識し 既存の メタデータも 可能な限り 除去します。命名規則は 年月日 種別 版数で 一貫させ 検索を 高速化。古い版は 自動で 隠し 誤配布を 減らし 監査にも 迅速に 応じます。レテンションの 期限表を 作り 廃棄証跡を 残し 家族へ 周知も 行います 定例化。
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